Kurulumdan ilk faturaya.
Ekranların ne yaptığını ve sırayla ne yapmanız gerektiğini anlatan kısa rehber. Panel içinde her ekranın kendi yardım metni de var.
Başlangıç
Hesap açma
Kayıt ekranında VKN yazdığınızda unvan, adres, il, ilçe ve vergi dairesi otomatik dolar. İlk kullanıcı firma yöneticisi olur ve 14 günlük deneme başlar.
Firma ayarları
Ayarlar → Firma: unvan, adres, vergi bilgileri, logo, varsayılan KDV, para birimi ve belge serileri.
Kullanıcı ve yetki
Kullanıcılar ekranından davet gönderin. Rol & Yetki ekranında sistem rollerini kopyalayıp modül bazında (gör, ekle, düzenle, sil) kısıtlayın; onay limiti ve fiyat görme özel yetkileri ayrıca verilir.
Dönem
Dönem ekranında mali yıl açılır. Kapalı dönemde kayıt değiştirilemez; mali müşavirinize dönem kısıtlı erişim verebilirsiniz.
Veri aktarımı
Excel şablonları
İçe Aktarma ekranında cari, stok ve açılış bakiyesi şablonlarını indirin. Doldurup yüklediğinizde önce doğrulama raporu gösterilir; hatalı satırlar işaretlenir, geçerli satırlar aktarılır.
Açılış bakiyeleri
Cari ve stok açılışları dönem başı tarihine yazılır. Kasa ve banka açılışları Kasa ekranından devir fişiyle girilir.
Dışa aktarma
Her liste ekranının sağ üstündeki çıktı düğmesi görünen filtreyle Excel veya PDF üretir.
e-Belge
e-Belge kimlikleri
Ayarlar → e-Belge: entegratör kullanıcı kodunuz (VKN) ve şifreniz, gönderici birim etiketi ve fatura serileri. Bilgiler yalnız sunucuda şifreli ortam dosyasında tutulur.
Belge tasarımı
Belge Tasarımları ekranında hazır OnySoft tasarımını varsayılan yapabilir veya kendi XSLT şablonunuzu yükleyebilirsiniz.
Fatura kesme
Fatura → Yeni: cariyi seçin, satırları girin, KDV ve tevkifat otomatik hesaplanır. Kaydettiğinizde belge numarası kilitli sayaçtan alınır, e-Belge kuyruğuna düşer ve durum 1300 olduğunda GİB'e iletilmiş sayılır.
Gelen kutusu
Gelen Kutusu ekranı gelen faturaları indirir. Alındı işaretleyebilir, alış faturasına dönüştürebilir veya ticari faturaya 8 gün içinde kabul/ret yanıtı verebilirsiniz.
İptal ve itiraz
e-Arşiv faturası servis üzerinden iptal edilir. e-Fatura web servisten iptal edilemez; KEP, noter veya GİB portalı gerekir — ekran bunu açıkça yazar.
Günlük işler
Tahsilat ve ödeme
Kasa ekranından tahsilat girin; fatura kapama satırlarını seçerek kalan tutarı düşürün. Çek alırsanız Çek & Senet portföyüne düşer.
Teklif → sipariş → sevk
Teklifi onaylatıp siparişe çevirin. Sipariş stoğu rezerve eder; irsaliye kesince stok çıkar, faturada fiyat siparişten gelir.
Satın alma
Talep açın, tedarikçilerden teklif toplayın, siparişe çevirin ve mal kabulde stok girişini yapın.
Onay kuyruğu
Tutar eşiğini aşan belgeler onaya düşer. Onaylayan kişi gerekçe yazarak reddedebilir veya geri gönderebilir.
Yönetim
Kontör
Kontör ekranında bakiye, hareket dökümü ve paketler görünür. Uyarı eşiği altına düşünce bildirim gelir.
Denetim izi
Denetim İzi ekranı her değişikliği kim, ne zaman, hangi değerden hangi değere çevirdi bilgisiyle tutar; silinemez.
Yedekleme
Veritabanı yedekleri OnySoft tarafından günlük alınır. Kendi verinizi istediğiniz an Excel olarak dışa aktarabilirsiniz.
Mali müşavir
Mali Müşavir ekranından müşavirinize yalnız okuma yetkisi ve dönem aralığı tanımlayın; muhasebe fişlerini kendisi dışa aktarır.
Aradığınızı bulamadınız mı?
Sık sorulanlara yardım merkezinden bakın; teknik destek için talep açın ya da 0850 309 30 94'ü arayın.